Trải qua các phiên bản như 2003, 2007, với các tính năng ngày càng được cải tiến, Microsoft Word 2010 đã trở nên thân thiện và phổ biến với người dùng trên toàn thế giới, vượt qua cả phiên bản 2013 ra đời sau đó (do Microsoft Word 2013 chỉ hỗ trợ các phiên bản từ Windows 7 trở lên). Vài mẹo nhỏ sau đây sẽ có ích đối với những người dùng làm việc với văn bản thường xuyên hay những người mới lần đầu sử dụng công cụ soạn thảo văn bản tuyệt vời này.

1. Chuyển đổi viết hoa, viết thường cho cả đoạn văn bản

Bôi đen đoạn văn bản cần xử lý và nhấn tổ hợp phím Shift + F3, bạn có thể dễ dàng chuyển đoạn văn bản thành kiểu chữ in hoa (Upper Case), chữ thường (Lower Case) hay viết hoa đầu mỗi từ (Title Case). Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi xử lý các văn bản với nhiều kiểu chữ khác nhau.

Tổ hợp phím Shift + F3 giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi xử lý văn bản

2. Hoàn toàn kiểm soát việc nhập văn bản

Nhiều người dùng thường sử dụng MS Office Word như một Notepad hay các phần mềm chỉnh sửa văn bản đơn giản khác. Điều đó nghĩa là bạn sẽ không biết các lỗi trong khi nhập văn bản. Với vài thao tác đơn giản, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát việc nhập văn bản mà không có sự trợ giúp của Word.

Mở MS Word và vào Word Options bằng cách nhấn vào Office Button ở góc trên bên trái màn hình.

Chọn Word Options bằng cách nhấn vào biểu tượng Office Button

Trong cửa sổ hiện lên, vào mục Proofing và chọn AutoCorrect Options.

Chọn AutoCorrect Options ở mục Proofing

Trong hộp thoại tiếp theo, chỉ cần bỏ chọn tất cả các mục tự động sửa (Auto-Correct), bạn có thể kiểm soát hoàn toàn việc nhập văn bản.

Bỏ chọn ở các mục trong AutoCorrect