- Đầu tiên bạn mở file Word mà mình muốn mã hóa và đặt mật khẩu bảo vệ lên.

- Từ giao diện ribbon, bạn truy cập vào menu File > Info > Protect Document.

- Trong menu xổ xuống, bạn chọn chức năng Encrypt with Password.

- Một hộp thoại Encrypt Document xuất hiện, bạn chỉ cần nhập vào mật khẩu mã hóa văn bản của mình vào, rồi bấm nút OK.

- Như vậy từ giờ trở đi, nếu khi nào bất kỳ ai mở file văn bản đó, đều phải nhập đúng mật khẩu mã hóa do bạn thiết lập thì mới có thể xem nội dung file được. Có thể nói đây là cách đơn giản và dễ dàng nhất để người dùng bảo vệ tài liệu của mình an toàn.- Một cửa sổ khác xuất hiện, bạn nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận. Và bấm nút OK để áp dụng.